Keuangan perusahaan menjadi bagian yang paling penting bagi berjalannya suatu bisnis. Company budgeting process dibutuhkan untuk mempersiapkan anggaran keuangan perusahaan yang akan digunakan dalam periode waktu tertentu.
Selain dalam proses perencanaan dan pelaksanaan kegiatan operasional, company budgeting juga bermanfaat dalam evaluasi maupun laporan keuangan perusahaan. Simak informasi lebih lengkap tentang company budgeting melalui artikel di bawah ini!
Apa Itu Budget?
Secara singkat, anggaran atau budget merupakan sebuah perkiraan pendapatan dan pengeluaran yang akan diperoleh perusahaan selama periode waktu tertentu. Perusahaan membuat anggaran untuk memperkirakan kondisi keuangan di masa yang akan datang.
Anggaran dibuat pada awal periode waktu tertentu tergantung kebutuhan perusahaan. Pada akhirnya, anggaran akan digunakan sebagai salah satu aspek untuk melakukan evaluasi terhadap performa keuangan perusahaan.
Anggaran atau budget juga dibuat untuk mempertimbangkan berbagai keputusan dalam menghadapi permasalahan keuangan yang sudah diperkirakan sebelumnya di dalam anggaran.
Pihak manajemen juga bisa memanfaatkan anggaran untuk mengendalikan aktivitas keuangan perusahaan. Caranya dengan membandingkan pengeluaran aktual dengan pengeluaran yang sudah dianggarkan sebelumnya.
Cara Kerja Budgeting Process di Perusahaan
Budgeting process dapat dilakukan empat hingga enam bulan sebelum dimulainya periode baru masa anggaran keuangan. Namun, beberapa perusahaan ada yang memulai budgeting process satu tahun sebelumnya.
Selain itu, ada juga yang perusahaan yang menetapkan anggaran sekaligus analisis dan pelaporan anggaran setiap bulan. Budgeting process memang dapat dimulai kapan saja tergantung dengan kebutuhan perusahaan.
Corporate budgeting process dapat dilakukan melalui beberapa tahapan. Misalnya, komunikasi dalam tim management, penetapan target, rincian anggaran, kompilasi atau revisi model anggaran, tinjauan komite anggaran, hingga proses persetujuan.
Anggaran yang sudah dibuat secara umum bekerja dengan cara membandingkan antara pendapatan dan pengeluaran perusahaan dalam periode waktu tertentu. Selain itu, dalam prosesnya tim management juga harus mempertimbangkan berbagai faktor lainnya.
Pada akhirnya anggaran atau budgeting yang sudah dibuat juga bekerja untuk menilai kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan dalam periode waktu tertentu. Caranya dengan membandingkan pengeluaran dan pendapatan dalam anggaran dengan kondisi sesungguhnya atau aktual.
Tipe-Tipe Budget untuk Company Budgeting Process
Terdapat beberapa tipe anggaran atau budget di dalam perusahaan. Apa saja jenisnya? Jika penasaran, maka berikut ini beberapa jenis-jenis budget yang harus Anda ketahui, yaitu:
1. Budget Induk (Master Budget)
Budget induk merupakan anggaran bersifat umum yang memproyeksikan atau memperkirakan pendapatan dan pengeluaran perusahaan secara menyeluruh untuk periode waktu mendatang. Anggaran induk mencakup proyeksi di laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca.
2. Budget Statis (Static Budget)
Anggaran atau budget statis adalah jenis anggaran perusahaan dibuat berdasarkan output dan input yang direncanakan untuk masing-masing divisi dalam perusahaan. Anggaran statis mempertimbangkan variabel biaya tetap, seperti biaya sewa gedung, mesin, dan biaya lainnya.
3. Budget Operasional (Operating Budget)
Jenis budget lainnya adalah budget operasional. Anggaran operasional merupakan anggaran yang mencakup pendapatan dan pengeluaran yang dihasilkan dari kegiatan operasional sehari-hari dalam perusahaan. Anggaran operasional fokus pada harga pokok penjualan dan pendapatan.
Anggaran operasional tidak mempertimbangkan belanja modal dan utang jangka panjang. Namun, anggaran operasional mempertimbangkan biaya overhead dan administrasi yang terkait langsung dengan produksi barang/ jasa.
4. Budget Arus Kas (Cash Flow Budget)
Budget arus kas memiliki fungsi untuk membantu penentuan jumlah uang tunai yang akan dihasilkan perusahaan. Arus kas masuk maupun keluar sangat pentung karena biaya harus dibayar tepat waktu dari arus kas yang dihasilkan.
Anggaran arus kas dapat digunakan untuk memantau pengumpulan piutang, sehingga perusahaan pun bisa memperkirakan kas yang jatuh tempo pada periode waktu tertentu.
Fungsi lainnya dari anggaran kas adalah membantu perusahan dalam meminta atau mengajukan hutang dagang kepada pemasok atau supplier untuk memenuhi kebutuhan arus kas jangka pendek.
4. Budget Fleksibel
Budget fleksibel merupakan anggaran yang berisi data berdasarkan output aktual. Jenis anggaran fleksibel dapat dibandingkan dengan anggaran statis untuk mengidentifikasi perbedaan antara pengeluaran yang diperkirakan dengan pengeluaran aktual.
Anggaran fleksibel dapat digunakan untuk membantu perusahaan membuat perkiraan berdasarkan berbagai skenario. Hal ini karena anggaran fleksibel menggunakan angka periode saat ini dalam pembuatan skenario.
Selain itu, anggaran fleksibel juga bisa membantu perusahaan dalam merencanakan output rendah dan output tinggi. Tujuannya untuk membantu mempersiapkan perusahaan menghadapi hasilnya.
Fungsi Budget dalam Evaluasi Performa
Budget memiliki peranan penting dalam evaluasi kinerja atau performa perusahaan di akhir periode. Secara singkat, budget atau anggaran mampu digunakan untuk mengevaluasi dan membandingkan besarnya pengeluaran dan pendapatan aktual dengan rencana anggaran yang dibuat sebelumnya.
Jika pendapatan aktual melebihi pendapatan yang direncanakan dalam anggaran, maka perusahaan akan lebih diuntungkan. Jika pengeluaran aktual lebih besar dari rencana dalam anggaran, maka perlu dilakukan evaluasi lebih lanjut tentang performa keuangan perusahaan.
Cara Mempercepat Budgeting Process di Perusahaan
Budgeting process atau proses pembuatan anggaran biasanya membutuhkan waktu lama tergantung berbagai faktor. Namun, sebenarnya budgeting process dapat dilakukan dengan waktu yang relatif lebih singkat dan cepat.
Bagaimana cara mempercepat budgeting process? Anda bisa memanfaatkan software keuangan yang memiliki fungsi khusus untuk budgeting. Software keuangan memiliki fitur lengkap yang memanfaatkan teknologi canggih dalam kinerjanya.
Software keuangan khusus budgeting juga akan memudahkan pembuatan anggaran berdasarkan data keuangan lintas divisi dalam satu perusahan. Hal ini karena software keuangan mampu membuat seluruh data keuangan berada dalam satu dashboard yang sama.
Anggaran yang sudah selesai dibuat pun dapat dengan mudah langsung didistribusikan pada setiap divisi. Caranya tentu saja dengan memanfaatkan fitur di dalam software keuangan tersebut.
Membahas Tentang Mofin
Apakah Anda ingin mempercepat budgeting process dalam perusahaan? Jika menginginkannya, maka jangan ragu lagi untuk menggunakan software bernama Mofin.
Pelacakan dan persetujuan budgeting dapat diproses lebih cepat menggunakan Mofin yang bisa diakses banyak pengguna. Hal ini tentu saja membuat budgeting process dapat berjalan lebih cepat.
Mofin merupakan software yang akan membantu Anda dalam memantau budgeting dan pengeluaran data secara real time. Cara kerja Mofin dengan memusatkan semua proses dalam satu dashboard atau platform.
Mofin dapat diakses oleh banyak pengguna, sehingga setiap divisi perusahaan bisa melihat anggarannya masing-masing hanya dalam satu platform saja. Selain itu, setiap divisi juga bisa memantau dan membandingkan data aktual dengan data dalam anggaran.
Laporan anggaran atau budgeting dalam Mofin juga disajikan dengan baik dan rinci. Anda bisa juga bisa memahami laporan anggaran lebih mudah dalam bentuk grafik.
Penutup
Mofin merupakan software budgeting terbaik dengan fitur lengkap, sehingga pasti memberikan kemudahan bagi setiap pengguna. Tidak perlu ragu lagi untuk menggunakan software yang satu ini. Langsung saja gunakan Mofin untuk memenuhi kebutuhan budgeting perusahaan Anda!