Informasi dan berbagai data dari setiap operasional yang dilakukan di sebuah perusahaan akan mampu menunjukkan bagaimana kondisi sebuah perusahaan. Himpunan data atau disebut data integration di operasional perusahaan pastinya akan menunjukkan bagaimana kondisi perusahaan dengan lebih komprehensif.
Data integration ini berdasarkan beberapa sumber data yang disusun, kemudian diolah menjadi satu kesatuan. Sehingga perhitungan dan berbagai analisa yang dilakukan terkait dengan finansial bisnis akan semakin akurat.
Hal ini sangat penting, dan dapat memberikan insight kepada perusahaan dalam setiap operasi bisnis.
Nah, apa itu data integration dan bagaimana cara mengolahnya untuk kepentingan perusahaan?
Apa itu Data Integration
Integrasi data adalah suatu proses yang dilakukan perusahaan untuk menggabungkan berbagai macam data keuangan dari berbagai sumber. Proses ini menjadi langkah pertama dalam melakukan berbagai proses lanjutan, mulai dari perhitungan, analisis, laporan, perencanaan, hingga evaluasi.
Data-data dari berbagai sumber tersebut dikumpulkan lalu dibedakan berdasarkan jenis-jenisnya. Mulai dari data-data biaya, penjualan, pendapatan, dan banyak lagi jenis data lainnya.
Dalam melakukan pengumpulan data tersebut dibutuhkan berbagai komponen. Ini mulai dari orang yang melakukan pengumpulan data, sumber data, server induk, dan tentunya tools yang tepat. Dalam proses tersebut, manajemen harus menyiapkan lembar kerja pengumpulan data agar bisa diisi dengan mudah.
Proses-proses tersebut dimulai dari bagian operasional, hingga ke bagian sumber data, kemudian dikelola dalam sebuah tools. Dari tools itu kemudian data akan diolah dan dianalisis, sehingga menghasilkan data yang menunjukkan kondisi sebuah perusahaan. Ini di antaranya profitabilitas perusahaan, budgeting plan, dan lainnya.
Mengapa Data Integration Penting?
Data-data operasional yang dilakukan perusahaan menjadi komponen dalam menentukan apakah sebuah perusahaan memiliki kondisi yang sehat atau tidak. Tanpa adanya data-data tersebut perusahaan akan sulit menentukan apakah bisnis yang dilakukan untung atau rugi.
Ada banyak manfaat lainnya yang secara spesifik menunjukkan mengapa diperlukan integrasi data dalam suatu perusahaan. Berikut yang bisa didapatkan dari berbagai manfaat dari pengumpulan data ini!
- Mempermudah Laporan Terkait dengan Semua Finansial Bisnis
Ada banyak sekali data-data dalam proses yang dilakukan oleh perusahaan. Apalagi sebuah perusahaan terkadang memiliki banyak departemen yang punya fungsi berbeda-beda. Tanpa adanya penggabungan data, pastinya akan sulit untuk membaca berbagai data tersebut.
Belum lagi, terdapat banyak aplikasi yang tidak bisa dikombinasikan satu dengan yang lainnya. Contohnya seperti memasukkan data-data operasional yang terkadang harus memasukkan ulang ke aplikasi berikutnya.
Penggunaan aplikasi yang berbeda, dan juga banyaknya data yang tersebar, malah akan terkesan membingungkan.
Adanya konsep data integration ini menjadi penghubung untuk semua jenis data yang dikumpulkan. Untuk itu dibutuhkan data server induk yang bisa menampung semua data tersebut. Setelah itu, data tersebut bisa diolah menjadi satu kesatuan yang akan menunjukkan kondisi perusahaan secara menyeluruh.
Dari hasil olahan integrasi data tersebut, pastinya perusahaan akan lebih mudah dalam menyampaikan laporan yang terangkum dalam finansial bisnis.
- Data Integration Merupakan Aset Bisnis
Setiap data dari proses bisnis yang dijalankan memiliki nilai yang sangat penting untuk perusahaan. Apalagi jika perusahaan mampu mengolahnya menjadi berbagai perhitungan finansial bisnis yang tepat. Perhitungan tersebut pastinya akan memberikan banyak insight kepada perusahaan dalam menjalankan bisnis kedepannya.
Dari data-data yang dihimpun tersebut perusahaan akan mampu melihat seberapa besar efektivitas dan efisiensi dari proses bisnis. Contoh data integrasi dalam proses produksi, misalnya, apakah proses produksi efisien atau tidak, apakah ada pemborosan dalam produksi, dan lain sebagainya.
Data integration menjadi tantangan setiap perusahaan. Semakin baik dalam mengumpulkan data dan mengolahnya, maka potensi perusahaan untuk terus bertahan dan tumbuh di masa mendatang juga semakin besar.
- Menunjukkan Kondisi Perusahaan Secara Komprehensif
Setiap aktivitas bisnis dari yang mulai kecil hingga besar akan berpengaruh terhadap hasil yang dilakukan. Contohnya ketika suatu perusahaan mampu menghemat salah satu operasional, pastinya akan mengurangi beban biaya pengeluaran. Margin keuntungan pun akan semakin besar dari hasil penghematan tersebut.
Dengan data integration tersebut Anda akan dapat memonitor semua aktivitas secara menyeluruh dan detail. Dengan begitu Anda atau bagian terkait berkesempatan menemukan berbagai strategi agar setiap operasional perusahaan bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Jenis-Jenis Data Integration
Dalam mengelompokkan data, ada dua jenis pengumpulan data yang digunakan. Jenis pengumpulan data ini didasarkan pada sumber data dan tujuan integrasi data atau pengumpulan data.
Berikut adalah jenis-jenis data integration tersebut:
- Enterprise Data Integration (EDI)
Jenis integrasi data yang satu ini menggunakan sumber data dari setiap operasi bisnis di dalam perusahaan. Pengumpulan data ini ditujukan untuk mengetahui tingkat efektivitas dan efisiensi dari setiap proses bisnis yang dijalankan.
Proses pengumpulan data ini dilakukan oleh manajemen perusahaan dari setiap divisi. Kemudian diolah menggunakan software komputer sehingga menghasilkan laporan yang menyeluruh.
Metode ini relatif lebih banyak digunakan oleh perusahaan. Semua data tersebut lebih mudah didapatkan karena diperoleh dari hasil operasional perusahaan.
- Customer Data Integration (CDI)
Jenis atau metode Customer Data Integration adalah pengumpulan data yang dilakukan dari sumber eksternal atau konsumen. Pengumpulan data ini memiliki tujuan utama untuk menemukan apa yang dibutuhkan oleh konsumen.
Proses yang dijalankan dalam pengambilan data ini relatif lebih sulit. Harus ada tools yang bisa digunakan dalam pengambilan data tersebut dari masyarakat. Sehingga membutuhkan stakeholder yang berperan dalam memberikan respon dari setiap produk yang dikeluarkan perusahaan.
Dari data-data konsumen ini, perusahaan akan mampu menemukan berbagai informasi yang penting terkait kebutuhan konsumen. Sehingga perusahaan akan lebih mudah dalam mendesain strategi pemasaran.
Cara Pengumpulan Data
Dalam mengumpulkan data ada tiga cara yang bisa digunakan. Berikut adalah cara-cara dalam pengambilan data tersebut!
- Menggabungkan Data Antar Aplikasi
Pengumpulan data ini dilakukan dari berbagai aplikasi pengolahan data yang tersebar di berbagai divisi. Dengan cara ini aplikasi yang digunakan harus bisa memfasilitasi aplikasi lainnya dalam pengumpulan data. Misalnya dalam bentuk file sharing, database sharing, API, dan lain sebagainya.
File sharing dan database sharing digunakan ketika aplikasi tidak menyediakan program API. Artinya ketika memasukkan data dari satu aplikasi, tidak ada update data di aplikasi lainnya.
Namun sekarang banyak aplikasi yang saling terintegrasi. Sehingga ketika memasukkan data dari satu aplikasi, maka langsung terupdate di aplikasi lainnya.
- Menggabungkan Data dari Proses Bisnis
Cara pengumpulan data ini dilakukan dengan mengumpulkan berbagai proses bisnis. Berbagai data tersebut terdiri dari tahapan integrasi data mulai dari proses perencanaan bisnis, hingga operasional bisnis yang dijalankan.
- Menggabungkan Data dari Interaksi Pengguna
Data juga dikumpulkan dari para konsumen yang telah merasakan manfaat dari produk dan layanan. Dalam pengumpulan data ini, digunakan berbagai sistem yang mampu menilai berbagai aktivitas pengguna, seperti pembelian, minat, dan lain sebagainya.
Gunakan Tools Data Integration yang Mampu Mengumpulkan Data secara Komprehensif
Itulah penjelasan tentang data integration di operasional perusahaan secara lengkap. Untuk memaksimalkan pengumpulan data, Anda harus memiliki tools terbaik dalam proses pengumpulan data tersebut. Mofin sebagai development application for business menyediakan software intelegensi yang mampu merealisasikan kebutuhan perusahaan.
Mofin sebagai software yang dikembangkan secara profesional akan memberikan jawaban terbaik untuk perusahaan Anda. Dengan berbagai fitur yang disediakan, Anda akan bisa mengumpulkan data, menganalisis, hingga akhirnya menghasilkan informasi tentang kondisi perusahaan secara komprehensif.
Gunakan Mofin dan dapatkan hasil terbaik dalam menjalankan bisnis bersama kami.