Di era serba cepat seperti sekarang, banyak perusahaan yang mulai mengadaptasi teknologi digital. Teknologi ini diterapkan di berbagai sektor, termasuk sektor finansial, untuk kepentingan efisiensi. Karena itulah perusahaan Anda juga perlu mulai mengadaptasi finance data integration dan consolidation.
Lalu, apa itu data integration, finance data integration, dan financial consolidation? Kenapa itu penting? Serta, apa manfaat yang bisa perusahaan Anda peroleh dengan hal ini? Untuk mengetahui jawabannya, simak penjelasan berikut!
Pengertian Data Integration
Data integration adalah proses penggabungan data-data ke dalam sebuah sistem. Istilah ini juga Anda kenal dengan nama integrasi data. Ketika data-data tersebut sudah tersentralisasi dalam satu sistem, maka Anda bisa membagikannya dengan mudah untuk kepentingan analisis bersama.
Namun, Anda tidak perlu khawatir karena data tersebut akan aman dan terjaga kerahasiaannya. Data tersebut hanya bisa dibagi pada orang yang telah Anda beri akses. Selain itu, integrasi data juga mengurangi kemungkinan adanya data yang terduplikat.
Intinya, proses data integration bisa sangat membantu pekerjaan Anda dengan membuatnya lebih efisien. Produktivitas karyawan pun akan meningkat karena mereka bisa mengakses dan bertukar data secara real time.
Pengertian Finance Data Integration
Lalu, apa itu finance data integration? Secara sederhana, finance data integration adalah integrasi data finansial di dalam sebuah sistem yang dapat perusahaan Anda andalkan. Dengan sistem ini, Anda bisa melakukan pengelolaan dan membagikan data secara real time.
Banyak perusahaan yang menyimpan data finansial secara sembarangan. Padahal, data-data finansial adalah data yang sensitif dan sangat krusial bagi keberlangsungan perusahaan. Maka dari itu, penting untuk mengintegrasikan data ke dalam satu sistem andalan. Hal ini untuk mempermudah pengelolaan.
Benefits dari Finance Data Integration
Setelah mengetahui apa itu finance data integration, mungkin Anda bertanya-tanya, apa manfaatnya bagi perusahaan Anda? Ada beberapa manfaat finance data integration yang bisa Anda peroleh. Berikut ulasannya!
- Mencegah Fraud
Fraud merupakan kejahatan yang sangat mungkin terjadi di perusahaan finansial. Maka dari itu, penting untuk mengamankan data di dalam sebuah sistem terintegrasi yang bisa Anda andalkan.
Dengan sistem ini, Anda bisa langsung mengetahui jika ada anomali data sehingga Anda bisa menyelesaikan saat itu juga. Beberapa sistem bahkan menerapkan teknologi yang bisa mendeteksi fraud sehingga bisa terselesaikan sebelum menjadi masalah besar.
- Mendapatkan Customer Insight
Hal selanjutnya yang menjadi poin penting bagi perusahaan finansial adalah customer insight.
Dengan menggunakan sistem finance data integration, maka Anda bisa mengelola data mengenai hal ini secara real time. Akibatnya, Anda dapat melihat gambaran mengenai customer insight secara keseluruhan.
Tanpa sistem ini, sulit untuk melihat pola customer behavior. Dengan begitu, Anda juga akan kesulitan untuk mengetahui apa yang sebenarnya customer inginkan dan customer butuhkan. Hal ini tidak baik bagi keberlangsungan perusahaan.
Pengertian Financial Consolidation
Kemudian, apa yang dimaksud dengan financial consolidation? Singkatnya, financial consolidation adalah istilah yang menjelaskan mengenai proses penggabungan data finansial dari berbagai departemen yang berbeda dalam satu perusahaan.
Biasanya, proses penggabungan data finansial ini dilaksanakan untuk kepentingan membuat laporan keuangan sebuah perusahaan. Jika memakai cara lama, maka proses ini akan memakan waktu yang tidak sebentar. Belum lagi, proses approval yang berantakan.
Misalnya, sebelum laporan keuangan tiap-tiap departemen ada di tangan Anda, laporan tersebut perlu mendapat approval dari berbagai pihak. Dari A ke B, dari B ke C, dari C ke D. Itu baru satu departemen, belum dari departemen-departemen lain. Sangat memakan waktu dan tidak efektif.
Maka dari itu, agar lebih efisien, penting untuk melakukan proses financial consolidation dengan sistem finance data integration.
Hubungan Antara Finance Data Integration dan Financial Consolidation
Mungkin Anda bertanya-tanya, apa hubungan antara finance data integration dan financial consolidation? Mengapa perusahaan Anda perlu melakukan financial consolidation dengan sistem finance data integration?
Well, seperti yang Anda tahu, proses financial consolidation tidak akan efektif jika proses pengumpulan data masih memakai cara lama. Dengan data dan proses approval yang berantakan, sulit untuk mendapatkan laporan keuangan dengan cepat dan tepat.
Setelah pengumpulan data pun, Anda masih perlu melakukan beberapa hal. Pertama-tama, Anda perlu mengimpor data, sebelum kemudian memetakan general ledger ke dalam sebuah chart of account atau CoA. Itu adalah proses yang kompleks dan rentan human error.
Maka dari itu, penting untuk melakukan proses financial consolidation dalam sebuah sistem data finansial yang terintegrasi. Selain memudahkan proses pengumpulan data, Anda juga bisa membuat chart of account dengan lebih mudah dan cepat.
Inilah mengapa mengapa Mofin hadir sebagai solusi untuk Anda.
Apa Itu Mofin?
Mofin adalah sebuah aplikasi yang dapat membantu perusahaan Anda untuk menyederhanakan proses budgeting keuangan. Dengan Mofin, Anda bisa melakukan kontrol dan memonitor data finansial secara real time. Caranya adalah dengan melakukan sentralisasi data ke dalam satu sistem yang sama.
Kenapa Harus Mofin?
Memindahkan data finansial dari satu divisi ke divisi lain itu tidak mudah, apalagi dengan sistem penyimpanan data dan proses approval yang berantakan. Maka dari itu, Mofin hadir sebagai solusi. Dengan Mofin, Anda dapat memonitor budget dan melakukan forecast secara real time.
Akibatnya, pekerjaan Anda akan menjadi lebih mudah karena proses pengelolaan data yang lebih efisien. Hal ini akan membuat produktivitas semua lini di perusahaan Anda akan meningkat secara drastis.
Apa Saja Fitur yang Mofin Tawarkan?
Mofin menawarkan fitur-fitur unggulan yang sayang untuk Anda lewatkan. Berikut adalah fitur-fitur Mofin yang bisa perusahaan Anda dapatkan!
- Mengalokasikan budget antar departemen. Setiap tahunnya, Anda bisa dengan mudah mengalokasikan budget kepada setiap tim yang ada di perusahaan Anda.
- Mempercepat alur approval. Dalam aplikasi ini, Anda bisa menyusun dinamika hierarki, sehingga proses tracking dan approval menjadi lebih cepat.
- Memindahkan budget ke departemen lain dengan efektif dan efisien.
- Mendapatkan laporan budget dari setiap departemen. Sehingga Anda bisa mengetahui bagaimana rencana keuangan dari departemen lain.
Dengan begitu, jelas jika proses financial consolidation akan lebih mudah Anda lakukan dengan bantuan aplikasi Mofin.
Mofin menawarkan efisiensi yang sangat perusahaan Anda butuhkan di era serba cepat seperti saat ini. Tidak heran jika Mofin menjadi sumber finansial yang bisa diandalkan dalam sebuah perusahaan.
Anda bisa menghubungi kami untuk membuat request demo aplikasi atau melalui button yang telah tersedia di bawah ini. Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi karena kami akan melayani Anda dengan sepenuh hati.
Jadi, tunggu apa lagi? Segera adaptasi sistem finance data integration dan consolidation dengan aplikasi Mofin. Integrasikan data finansial Anda sekarang juga, agar perusahaan Anda berada di garda terdepan dalam hal keuangan.