Perencanaan anggaran pada suatu perusahaan bersifat penting. Khususnya budgeting forecasting dan planning yang membantu menyusun dan mengalokasikan anggaran secara tepat sasaran.
Di sisi lain, budgeting atau anggaran dan forecasting, yang lebih dikenal dengan perkiraan adalah dua hal yang penting di dalam bisnis.
Keduanya, pada umumnya digunakan secara bersamaan yang kemudian direncanakan sebelum proses pengajuan anggaran.
Penjelasan Tentang Apa Itu Budget Forecasting
Secara harfiah, budget forecasting planning memiliki arti perencanaan perkiraan anggaran. Dalam arti yang luas, istilah tersebut merujuk pada aktivitas pembuatan planning perkiraan anggaran yang dibutuhkan.
Di sisi lain, anggaran pada suatu perusahaan adalah sebuah financial outline yang berpengaruh pada apa yang akan terjadi di kemudian hari. Dampaknya biasanya dalam periode 1 tahun. Anggarannya biasanya berkaitan dengan 4 poin berikut:
- Biaya-biaya
- Arus kas
- Posisi keuangan
- Pendapatan
Kebanyakan perusahaan saat ini lebih memilih akhir tahun sebagai waktu yang tepat untuk membuat budget planning. Kemudian profit centre dan juga masing-masing departemen akan memberikan masukan terkait perencanaan anggaran tersebut.
Berbeda dengan perusahaan-perusahaan besar, perusahaan kecil biasanya memiliki cara yang sederhana terkait anggaran. Perusahaan kecil biasanya melakukan budgeting sendiri atau pemilik perusahaan terkait tanpa bantuan tim financial.
Budget forecasting biasanya dibuat berdasarkan laporan keuangan pada periode sebelumnya. Kemudian data yang diperoleh tersebut beberapanya akan diubah sesuai dengan perkiraan perubahaan bisnis di periode 1 tahun selanjutnya.
Dengan berdasarkan pada laporan financial sebelumnya, maka tingkat akurasi data bisa menjadi lebih detail.
Budget akan memberikan wawasan untuk mengetahui apa yang ingin dicapai oleh suatu perusahaan. Forecast bisa menunjukkan apakah perusahaan Anda mampu mencapai anggarannya atau tidak.
Penjelasan Tentang Apa itu Forecasting dalam Bisnis
Setiap pemilik perusahaan harus tahu secara mendalam tentang apa yang disebut financial forecasting planning and control.
Forecasting atau perkiraan dalam sebuah bisnis adalah proyeksi yang akan terjadi di tingkat yang lebih tinggi.
“Tingkat” yang dimaksud di atas yaitu dalam hal pengeluaran anggaran secara keseluruhan. Perkiraan ini bisa dibuat berdasarkan perhitungan atau rencana jangka pendek maupun jangka panjang.
Ada perbedaan yang mendasar terkait panjang pendeknya jangka forecasting. Untuk lebih jelasnya kami sudah merangkum dua poin tersebut di bawah ini.
- Forecasting jangka panjang bisa dilihat dalam beberapa tahun ke depan. Selain itu juga bisa dilihat pada rencana atau strategis bisnis Anda kedepannya.
- Forecasting jangka pendek umumnya untuk hal yang bersifat operasional.
Langkah-langkah Membuat Budget Forecast
Untuk yang ingin membuat budget forecast, berikut sudah kami rangkum langkah-langkahnya:
- Mengumpulkan data budgeting di periode sebelumnya dan sekarang.
- Melakukan analisis awal.
- Menetapkan kerangka waktu anggaran.
- Menetapkan ekspektasi pendapatan perusahaan.
- Menetapkan pengeluaran yang diproyeksikan.
- Membuat dana darurat.
- Menerapkan budget Anda.
Budget Forecasting Sebagai Alat dalam bisnis
Perkiraan anggaran bisa Anda gunakan sebagai alat untuk membantu perusahaan agar bisa menyesuaikan dengan kebutuhan. Pasalnya kebutuhan bisnis setiap tahunnya pasti akan berubah-ubah.
Kita ambil contoh misalnya perusahaan besar ingin mengurangi maupun menambah ukuran perusahaannya. Maka tentu akan ada banyak perkiraan penambahan maupun pengurangan baik dari arus kas maupun operasional.
Di sinilah peran budget forecast sangat penting. Kebutuhan perusahaan dan perubahan bisnis menuntut pemilik perusahaan harus siap dengan perkiraan-perkiraan dan perencanaan untuk periode yang akan datang.
Budgeting yang tepat dan terarah akan membantu memangkas pengeluaran yang tidak diperlukan dan mengoptimalkan kebutuhan aktivitas bisnis.
Penjelasan Lebih Lanjut Tentang Budget, Forecasting dan Planning
3 istilah (budget, forecasting, dan planning) ini pada dasarnya punya pengertian yang berbeda-beda. Akan tetapi, di dalam menjalankan bisnis ketiganya menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan.
Untuk mengenal esensi dari manfaat ketiga istilah tersebut, mari kita coba bedah penjelasannya lebih mendalam. Berikut sudah kami rangkum penjelasan untuk 3 istilah tersebut:
1. Budgeting
Anggaran biasanya dibuat secara rinci dan detail. Prosesnya akan dilakukan dari bulan ke bulan mencakup hal-hal yang penting seperti pendapatan, pengeluaran, arus kas, pengurangan utang dan lainnya.
Umumnya anggaran akan dibuat dan ditetapkan untuk satu periode atau 1 tahun. Tujuannya agar bisa disesuaikan tergantung dari pendapatan serta membandingkannya dengan laporan keuangan.
Anggaran yang dibuat berdasarkan pendapatan juga punya banyak keuntungan. Salah satu keuntungannya yaitu, perusahaan bisa menentukan anggaran yang sesuai maupun melebihi budget untuk pengembangan bisnis.
2. Forecasting
Perkiraan atau ramalan bisnis tidak bisa dilakukan begitu saja. Proses ini harus berdasarkan historis dan juga kondisi pasar saat ini. Melalui data-data tersebut, kemudian barulah Anda bisa melakukan perkiraan.
Forecasting yang dibuat biasanya untuk beberapa bulan atau tahun ke depan. Forecasting juga biasanya akan disesuaikan saat informasi baru sudah tersedia.
3. Planning
Perencanaan atau planning biasanya dilakukan oleh tim keuangan. Untuk perusahaan kecil biasanya perencanaan ini langsung dilakukan oleh pemilik usaha. Dalam hal ini, pemilik usaha maupun tim finansial akan merancang perencanaan anggaran untuk beberapa bulan ke depan.
Budgeting planning pada perusahaan-perusahaan besar biasanya dikelola oleh seorang chief financial officer (CFO) dan departemen keuangan.
Selain itu, planning juga biasanya termasuk beberapa aspek seperti analisis keuangan, perencanaan penjualan hingga rantai pasokan.
Manfaat Perkiraan Perencanaan Anggaran
Proses budgeting forecasting & planning sangat penting dalam aktivitas perusahaan. Tujuan utamanya yaitu membantu organisasi agar lebih mudah dalam membuat laporan keuangan dan juga analitik yang lebih akurat.
Jika dilakukan secara matang, proses tersebut bahkan bisa menghasilkan perkiraan atau peramalan yang lebih akurat. Dengan begitu, pertumbuhan pendapatan pun menjadi lebih baik.
Jika perusahaan Anda sudah memiliki data dan analitik yang lengkap terkait perencanaan yang mapan, maka akan mudah dalam mengambil keputusan yang strategis.
Secara garis besar kami sudah merangkum kelebihan-kelebihan lainnya sebagai berikut:
- Memperbarui perencanaan dan perkiraan secara cepat sebagai tanggapan terhadap ancaman bisnis.
- Memperbarui perencanaan dan juga perkiraan sebagai bentuk respon terhadap peluang baru.
- Bertujuan untuk mengidentifikasi risiko perusahaan sejak dini dan memperbaikinya sebelum masalah tersebut menjadi lebih serius.
- Mengidentifikasi dan menganalisis dampak perubahan bisnis yang terjadi saat ini.
- Meningkatkan kekuatan hubungan antara planning operasional dan keuangan perusahaan.
- Merencanakan dan memprediksi arus kas dengan lebih baik.
- Sebagai metode untuk meningkatkan kolaborasi dan kombinasi di antara kontributor.
- Memberikan perencanaan dan perkiraan yang tepat waktu dan andal.
- Membantu menganalisa adanya penyimpangan dari rencana untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil tindakan korektif.
- Membantu mengambil keputusan yang strategis, khususnya keputusan yang bersifat anggaran perusahaan.
Perencanaan dan perkiraan anggaran merupakan salah satu tindakan strategis yang membantu perusahaan agar tetap menjalankan aktivitasnya.
Seperti yang kita ketahui, banyak aktivitas perusahaan yang menunggu proses budget approval untuk memulai aktivitasnya.
Sebelum masuk ke tahap budget approval, perencanaan dan perkiraan untuk beberapa bulan atau beberapa tahun ke depan sangatlah penting. Pasalnya, kebutuhan bisnis bisa saja berubah sesuai dengan kebutuhan perubahan bisnis.
Saat ini, Mofin.id menawarkan solusi untuk memudahkan proses budget forecasting dan planning untuk setiap perusahaan. Melalui aplikasi yang kami tawarkan, proses budgeting Anda bisa menjadi lebih mudah dan strategis.
Hubungi Mofin sekarang atau request free demo di bawah ini.