Sebuah perusahaan tidak akan bisa bertahan lama tanpa ada business budget plan. Perencanaan keuangan ini akan memberikan roadmap yang jelas terhadap alokasi keuangan, pembelanjaan, hingga berbagai prioritas keuangan dalam periode ke depan.
Perencanaan keuangan ini juga akan membantu perusahaan dalam menentukan langkah dan strategi terbaik. Sehingga bisnis akan terus berkembang, dan mampu bertahan di tengah persaingan yang ketat.
Bagi Anda yang bertanggungjawab dalam finansial perusahaan wajib tahu apa itu sebuah business budget plan. Simak penjelasannya secara lengkap di sini!
Apa itu Bisnis Budget Plan?
Bisnis budget plan adalah sebuah proses dalam memperkirakan pengeluaran dan pendapatan perusahaan dalam periode ke depan. Setiap jenis budgeting process dalam sistem di perusahaan akan dipantau, kemudian dianalisis, sehingga menghasilkan perkiraan data anggaran untuk periode di waktu yang akan datang.
Dari perkiraan penganggaran tersebut, perusahaan bisa menggunakannya dalam mengambil keputusan. Yaitu keputusan dalam melakukan penghematan atau menambah anggaran untuk mengembangkan usaha. Karena itu, bisnis budget plan ini harus efektif dan efisien, sehingga semua pembiayaan yang dilakukan bisa tepat sasaran.
Mengapa Bisnis Budget Plan ini Penting?
Pada sub bab ini, kita akan membahas apa yang membuat business budget plan ini penting.
Segala sesuatu, termasuk juga bisnis tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya perencanaan yang baik. Hal itu juga yang menunjukkan betapa pentingnya perencanaan anggaran ini dalam sebuah bisnis.
Untuk mengetahui seberapa pentingkah budgeting ini, simak tujuan business budget plan berikut!
- Memiliki batasan pembelanjaan.
Dengan adanya budgeting ini, tentunya perusahaan punya batasan dalam membelanjakan dana yang tersedia. Pasalnya masing-masing bagian di perusahaan sudah punya kuota sendiri dalam pembelanjaan.
Contoh business preparation budgets di bidang produksi, misalnya penggunaan anggaran untuk membeli barang baku dengan jumlah tertentu, biaya listrik, dan sebagainya.
- Bisa dijadikan sebagai pelengkap dokumen dalam mencari investasi.
Budgeting plan juga merupakan dokumen penting yang dimiliki perusahaan. Proposal budget plan ini bisa dijadikan landasan setiap perusahaan dalam menawarkan kerjasama dengan berbagai investor.
Dengan begitu investor akan mengetahui bagaimana potensi yang dimiliki suatu perusahaan, mulai dari biaya produksi hingga proyeksi pendapatan.
- Sebagai alat dalam melakukan pengawasan.
Seperti dikatakan sebelumnya, bahwa budgeting ini punya batasan pengeluaran masing-masing untuk setiap bidang. Dengan adanya batasan tersebut, tentunya perusahaan akan semakin mudah mengawasi setiap bagian di perusahaan.
Ini misalnya apakah ada penyalahgunaan anggaran, terlalu boros, atau bahkan mengawasi bagian tertentu yang tidak produktif.
- Melengkapi bisnis plan yang sudah disusun sebelumnya.
Setiap perusahaan pastinya memiliki bisnis plan yang dijadikan konsep atau blue print dalam menjalankan usahanya. Budget plan ini akan melengkapi konsep besar tersebut dalam skala operasi, sehingga realisasi dalam setiap aktivitas perusahaan akan lebih mudah.
- Sebagai bahan analisis dari setiap aktivitas perusahaan.
Budget plan ini bisa dikatakan menjadi salah satu tolok ukur dalam aktivitas operasional. Perbandingan antara realisasi dan perencanaan akan dianalisis secara mendalam, agar setiap aktivitas ke depannya semakin efektif dan efisien.
Konsep utama dari perencanaan penganggaran ini akan membantu Anda dalam setiap proses. Dengan demikian Anda bisa mengetahui seberapa besar uang yang dimiliki, berapa yang harus dikeluarkan, dan pendapatan yang bisa dihasilkan.
Tipe-tipe Bisnis Budget Plan
Dari sekian banyak pembiayaan yang ada dalam sebuah perusahaan, dibagi ke dalam beberapa tipe. Simak the point of budgeting in small business berikut!
- Master Budget
Budgeting ini merupakan keseluruhan dari anggaran yang dimiliki perusahaan. Budget plan ini meliputi perencanaan anggaran untuk semua departemen yang dimiliki. Seperti bagian produksi, operasional, aset, sumber daya manusia, hingga penjualan.
Master budget ini bisa digunakan untuk mengevaluasi bisnis secara menyeluruh. Sehingga bisnis bisa dikatakan sehat atau tidak dari sisi financial.
- Operating Budget
Tipe budget plan ini dapat digunakan sebagai analisis dalam setiap aktivitas operasional perusahaan. Beberapa anggaran yang masuk ke dalam kriteria ini yaitu biaya tenaga kerja, bahan baku, produksi, persediaan, hingga penjualan.
- Cash Flow Budget
Tipe selanjutnya anggaran arus kas. Anggaran ini digunakan untuk mengetahui bagaimana kinerja arus kas perusahaan. Anggaran sangat erat kaitannya dengan utang-piutang yang dimiliki perusahaan.
Contohnya untuk perusahaan konstruksi akan lebih mudah menentukan kapan memulai pengerjaan suatu proyek. Karena biasanya pemilik proyek tidak akan membayar proyek tersebut sampai periode tertentu yang sudah disepakati.
Jika salah perhitungan sedikit saja, tentunya akan membuat perusahaan konstruksi merugi.
- Financial Budget
Tipe penganggaran yang satu ini berkaitan dengan bagian financial budget perusahaan dalam hal aset, kewajiban, dan modal. Anggaran seperti ini harus dikelola dengan baik, agar perusahaan bisa memenuhi kewajibannya terhadap pihak lain. Seperti pajak yang harus dibayarkan, utang, dan lain sebagainya.
Anggaran ini dibuat dalam bentuk anggaran laba-rugi, neraca, hingga perubahan modal keuangan.
Komponen Budget Plan
Dalam setiap perencanaan anggaran ada tiga komponen yang menjadi titik fokus analisis. Ketiga komponen tersebut berupa pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan.
Bagaimana penjelasan ketiga komponen tersebut?
- Proyeksi Pendapatan
Perencanaan anggaran yang dibuat salah satunya didasarkan pada proyeksi pendapatan ini. Proyeksi ini bisa dengan mudah didapatkan dari rekaman pendapatan di periode sebelumnya. Adanya acuan dari periode sebelumnya akan membuat perencanaan semakin akurat.
Namun, bagi perusahaan baru tentu saja belum mempunyai catatan pendapatan. Tidak perlu khawatir, karena penentuan dari proyeksi pendapatan ini juga bisa dilakukan dengan riset pasar. Anda bisa menganalisis bagaimana produk di pasaran yang sejenis dengan produk yang Anda miliki.
- Proyeksi Pengeluaran
Setiap perusahaan pasti selalu menjalankan aktivitas operasional yang akan menghabiskan biaya. Tanpa adanya perencanaan yang tepat, pengeluaran pastinya tidak akan terkontrol, boros, dan malah membuat perusahaan merugi.
Perencanaan dalam pengeluaran ini sangat lah penting dilakukan. Alasannya semakin efektif dan efisien sebuah pengeluaran, pastinya akan memberikan pendapatan yang optimal.
Pengeluaran ini dibagi kedalam beberapa jenis, seperti biaya tetap, biaya variabel, dan biaya semi variabel. Ketiga jenis biaya ini sangat mempengaruhi proses produksi, dan juga penjualan.
- Proyeksi Keuntungan
Setelah menentukan dua komponen lainnya, baru kemudian Anda akan mendapatkan proyeksi keuntungan yang akan dihasilkan. Komponen ini diperoleh dari hasil pendapatan dikurangi dengan pengeluaran. Tentunya semakin besar margin pendapatan dan pengeluaran, semakin besar pula keuntungannya.
Dari proyeksi keuntungan ini nantinya, perusahaan akan mampu menarik kesimpulan untuk menjalankan strategi yang akan diambil. Haruskah perusahaan melakukan penghematan untuk memperbanyak keuntungan, menambah jumlah produksi, melakukan marketing, dan lain sebagainya.
Gunakan Tools Business Budget Plan Terbaik
Sudah paham bagaimana business budget plan akan memberikan dampak positif bagi perusahaan Anda? Untuk merealisasikannya Anda membutuhkan tools business budget plan terbaik. Tools ini harus bisa menyesuaikan kebutuhan perusahaan, dan membaca setiap kondisi dengan akurat.
Mofin adalah software yang akan sangat membantu budgeting plan dan proses alokasi serta penggunaannya dengan tim perusahaan Anda. Sehingga perencanaan keuangan Anda akan semakin efektif dan efisien.
Kami menggunakan Mofin untuk membantu Anda dalam merealisasikan tujuan bisnis. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur terbaik, sehingga Anda dapat memonitor setiap aktivitas budgeting secara real time dan mudah.
Berbagai bagian dari business budget plan disederhanakan dalam satu aplikasi. Jadi Anda tidak perlu lagi kesulitan menemukan file-file budgeting yang menumpuk di meja kerja. Ditambah lagi setiap manajer bisnis dari masing-masing departemen juga bisa mengaksesnya dengan mudah. Itulah penjelasan lengkap tentang apa itu business budget plan.
Raih tujuan bisnis dengan menggunakan sistem perencanaan keuangan terbaik menggunakan Mofin. Hubungi kami untuk request demo gratisnya.